Bạn đang dùng thử gói Growth · còn 9 ngày You are on a Growth trial · 9 days left Chọn góiChoose a plan →

Trang này dành cho Admin (Chủ doanh nghiệp)This page is for the Admin (business owner)

Muốn loại trừ email cá nhân của bạn hoặc kết nối lại hộp thư, vào Kết nối. Cần đổi vai trò, hãy nhờ anh Nam. To exclude your personal email or reconnect your mailbox, go to Connections. To change roles, ask Nam.

Về bản tin sáng của bạnBack to your morning brief Mở Kết nốiOpen Connections

Trang này dành cho Admin (Chủ doanh nghiệp)This page is for the Admin (business owner)

Mời người, đổi vai trò và cài đặt dữ liệu do anh Nam quản lý. Bàn giao khách khi có sales nghỉ thì bạn làm được ở trang Bàn giao. Invites, roles and data settings are managed by Nam. You can run customer handovers when a rep leaves from the Handover page.

Mở Bàn giaoOpen Handover Về Pipeline thực tếBack to Real pipeline

Cài đặt công ty · Sao ViệtCompany settings · Sao Viet

Đội ngũ & bảo mậtTeam & security

Ai được vào, ai thấy khách nào, dữ liệu nằm ở đâu, và ai đã làm gì. Mọi thay đổi ở đây đều được ghi nhật ký. Who gets in, who sees which customers, where data lives, and who did what. Every change here is logged.

Đang hoạt độngActive

Chưa nhận lời mờiInvite pending

Sắp nghỉLeaving

Thành viên công tyCompany members

Người được mời chỉ cần đăng nhập Google/Microsoft và cho phép đọc email, dưới 1 phút. Invitees just sign in with Google/Microsoft and allow email access, under 1 minute.

Hộp thư cần kết nối: 22Mailboxes to connect: 22 19 đã kết nối19 connected 1 hết hạn (Minh Trang)1 expired (Minh Trang) 2 chưa kết nối (chưa nhận lời mời)2 not connected (invite pending)

Đang hiển thị 9 / 24 thành viênShowing 9 of 24 members

Thành viênMember	Vai tròRole	Trạng tháiStatus	Kết nối emailEmail connection
VN Võ Hoài Nam (bạnyou) nam.vo@saoviet.vn · CEO	Admin · Chủ DNAdmin · Business owner	Đang hoạt độngActive	Gmail
NM Nguyễn Thị Mai mai.nguyen@saoviet.vn · Trưởng phòng Sales	Vai trò của Nguyễn Thị Mai	Đang hoạt độngActive	Gmail
TA Tuấn Anh tuan.anh@saoviet.vn · Trưởng nhóm (vẫn bán hàng)Team lead (still selling)	Vai trò của Tuấn Anh	Đang hoạt độngActive	Gmail
QB Phạm Quốc Bảo bao.pham@saoviet.vn · Trưởng nhómTeam lead	Vai trò của Phạm Quốc Bảo	Đang hoạt độngActive	Gmail
DH Danny Huỳnh danny.huynh@saoviet.vn · Sales AE	Vai trò của Danny Huỳnh	Đang hoạt độngActive	Gmail
HN Hoàng Nam nam.hoang@saoviet.vn · Senior AE Nghỉ ngày 30/09 · Quyền tự thu hồiLeaves 30/09 · Access auto-revoked Mở bàn giaoOpen handover	Vai trò của Hoàng Nam	Sắp nghỉ 30/09Leaving 30/09	Gmail
MT Minh Trang trang.minh@saoviet.vn · AE	Vai trò của Minh Trang	Đang hoạt độngActive	Hết hạn từ 28/09 16:40Expired since 28/09 16:40
khoa.le@saoviet.vn Mời bởi Chị Mai · 25/09Invited by Mai · 25/09	Vai trò của khoa.le@saoviet.vn	Đã mời – chưa nhậnInvited – pending	Chưa kết nốiNot connected
ha.pham@saoviet.vn Mời bởi Võ Hoài Nam · 26/09 · đã nhắc 1 lầnInvited by Vo Hoai Nam · 26/09 · reminded once	Vai trò của ha.pham@saoviet.vn	Đã mời – chưa nhậnInvited – pending	Chưa kết nốiNot connected

Khi một người nghỉ, quyền truy cập tự thu hồi đúng ngày nghỉ, còn khách và lịch sử làm việc ở lại công ty. When someone leaves, access is revoked on their last day; customers and history stay with the company.

Ai được làm gìWho can do what

4 vai trò có sẵn, dùng được ngay. Sales mặc định chỉ thấy khách mình phụ trách. 4 ready-made roles. By default, sales only see the customers they own.

QuyềnPermission	Admin (Chủ DN)Admin (owner) 1 người · luôn đúng 1person · always exactly 1	Quản lýManager 1 ngườiperson	Trưởng nhómTeam lead 2 ngườipeople	Sales 20 ngườipeople

Luôn có đúng 1 Admin. Muốn đổi chủ: Admin chuyển quyền, người nhận xác nhận qua email.There is always exactly 1 Admin. To change owner: the Admin transfers it and the recipient confirms by email.

Được phépAllowed Được phép trong phạm vi ghi chúAllowed within noted scope KhôngNo

Đăng nhập một lầnSingle sign-on

Google, Microsoft Entra, Okta

Sắp cóComing soon

Nhân viên đăng nhập bằng tài khoản công ty; khóa tài khoản ở hệ thống gốc là CoCollie tự thu hồi quyền. Staff sign in with company accounts; disable them at the source and CoCollie revokes access automatically.

Mặc định riêng tư cho salesPrivate by default for sales

Sales chỉ thấy khách mình phụ trách, không xem được khách của đồng nghiệp.Sales only see their own customers, not their colleagues'.
AI chỉ đọc email với bên ngoài công ty, bỏ qua email nội bộ và địa chỉ bị loại trừ.AI only reads email with outside parties, skipping internal mail and excluded addresses.
Mọi lượt xem hồ sơ khách đều nằm trong nhật ký hoạt động.Every customer profile view is in the activity log.

Nơi lưu dữ liệuData location

Việt NamVietnam

Mã hóa khi lưu và khi truyềnEncrypted at rest and in transit

Đang dùngIn use

Dữ liệu của bạn lưu tại trung tâm dữ liệu ở Việt Nam. Các vùng khác (Singapore, EU, Mỹ) sẽ có sau.Your data is stored in a data center in Vietnam. Other regions (Singapore, EU, US) coming later.

Dữ liệu của bạn không dùng để huấn luyện AI chungYour data is never used to train shared AI

Cam kết trongCommitted in the Điều khoản sử dụng, Điều 9Terms of Service, Article 9

Sao Việt sở hữu toàn bộ dữ liệu; dữ liệu chỉ phục vụ riêng Sao Việt.Sao Viet owns all its data; it only serves Sao Viet.

Nhà cung cấp mô hình AI không được dùng dữ liệu để huấn luyện.AI model providers may not train on your data.

Nhân viên CoCollie chỉ xem hộ khi bạn yêu cầu hỗ trợ, và luôn hiện trong nhật ký.CoCollie staff only look when you ask for support, and it always shows in the log.

Địa chỉ & tên miền bị loại trừ (toàn công ty)Excluded addresses & domains (company-wide)

AI không bao giờ đọc email gửi đến hoặc đi từ các địa chỉ này. Email nội bộ @saoviet.vn luôn được bỏ qua. AI never reads mail to or from these addresses. Internal @saoviet.vn mail is always skipped.

Mỗi sales tự loại trừ thêm địa chỉ cá nhân của mình.Each rep can add personal exclusions.

Dữ liệu cũ từ địa chỉ mới thêm sẽ được gỡ khỏi hồ sơ khách trong vòng 1 giờ.Existing data from a newly added address is removed from profiles within 1 hour.

Xóa dữ liệu của một ngườiErase one person's data

Khi khách hoặc đối tác yêu cầu được xóaWhen a customer or contact asks to be forgotten

Nhập email hoặc số điện thoại để xem hệ thống đang giữ những gì về người đó, trước khi quyết định xóa. Enter an email or phone number to see what we hold about that person before deciding to erase.

Xuất toàn bộ dữ liệuExport all data

Dữ liệu là của bạn, lấy về bất cứ lúc nàoIt's your data; take it any time

Định dạngFormat

Excel (.xlsx)Mở ngay bằng Excel/Google SheetsOpens in Excel/Google Sheets JSONĐể chuyển sang hệ thống khácFor moving to another system

Gồm hồ sơ khách, dòng thời gian, cam kết, bản ghi cuộc họp, kho tri thức và nhật ký.Includes profiles, timelines, commitments, meeting notes, knowledge base and logs.

Văn bản đã chấp nhậnAccepted documents

Ai đã đồng ý thay mặt công ty, lúc nào, từ đâu.Who agreed on behalf of the company, when, and from where.

Văn bảnDocument	Người chấp nhậnAccepted by	Thời điểmWhen	IP
Điều khoản sử dụngTerms of Service v0.1	Võ Hoài Nam · Admin (Chủ DN)Admin (business owner)	24/09/2026 09:12	113.161.x.x
Chính sách quyền riêng tưPrivacy Policy v0.1	Võ Hoài Nam · Admin (Chủ DN)Admin (business owner)	24/09/2026 09:12	113.161.x.x
Phụ lục A · Tìm khách mới (Outbound)Annex A · Outbound Addendum	Chưa chấp nhậnNot accepted Chỉ cần khi bật tính năng tìm khách mớiOnly needed to turn on outbound		ĐọcRead

Ai đã làm gìWho did what

Ghi lại mọi lượt xem, mọi thứ AI gửi cho khách, mọi lần duyệt. Không ai sửa hay xóa được nhật ký.Every view, every AI message to customers, every approval. Nobody can edit or delete the log.

Người thực hiệnActor LoạiType Khoảng thời gianPeriod

Nguyễn Thị Mai đã xem hồ sơ khách Tập đoàn Xây dựng Delta
29/09 08:42 · Web
Xem hồ sơView
AI trực ca đặt lịch demo Công nghệ Alpha Tech (Anh Tuấn, CTO) lúc 10:00 29/09 cho Danny Huỳnh
28/09 22:41 · Chat websiteWebsite chat ·
AI gửi cho kháchAI sent
Nguyễn Thị Mai đã duyệt câu trả lời AI soạn cho Nova Logistics Asia (sửa 1 câu trước khi gửi)
28/09 23:05 · Email
DuyệtApproved
AI CoCollie ghi 3 cập nhật vào HubSpot: Công nghệ Alpha Tech chuyển sang giai đoạn Demo
28/09 17:20 · HubSpot
Ghi vào CRMCRM write
Võ Hoài Nam đổi vai trò Tuấn Anh: Sales → Trưởng nhóm
28/09 16:02 · Web
Cài đặtSettings
Nhân viên hỗ trợ CoCollie đã xem hộ theo yêu cầu ticket #1042 của anh Nam — 15 phút

28/09 15:40–15:55 · Chỉ xem cấu hình kết nối Fanpage, không xem hồ sơ kháchViewed Fanpage connection settings only, no customer profiles

CoCollie xem hộCoCollie support
Danny Huỳnh đã xem hồ sơ khách BioPharm Vietnam
28/09 11:15 · Slack
Xem hồ sơView
AI trực ca gửi hồ sơ năng lực SaoViet Site cho Anh Khôi (Nhà thép Đông Nam) qua email lienhe@saoviet.vn · Đạt sàng lọc · Cấp 2
27/09 21:48 · Email
AI gửi cho kháchAI sent
Nguyễn Thị Mai đánh dấu Hoàng Nam nghỉ việc ngày 30/09
27/09 10:03 · Web
Cài đặtSettings
Nguyễn Thị Mai duyệt câu trả lời mẫu về chính sách giá cho AI trực ca
26/09 14:30 · Web
DuyệtApproved
Võ Hoài Nam chuyển AI trực ca từ chế độ tập sang tự trả lời (đã duyệt 10 bản nháp: 9 duyệt nguyên, 1 sửa)
25/09 16:20 · Web
Cài đặtSettings
Võ Hoài Nam thêm tên miền loại trừ @luatminhchau.vn
25/09 09:20 · Web
Cài đặtSettings

Mời thành viênInvite members

Đánh dấu nghỉ việcMark as leaving: Minh Trang

Chuyển quyền AdminTransfer Admin

Xóa vĩnh viễn dữ liệu của Trần Văn Long?Permanently erase Tran Van Long's data?

Trang này dành cho Admin (Chủ doanh nghiệp)This page is for the Admin (business owner)

Trang này dành cho Admin (Chủ doanh nghiệp)This page is for the Admin (business owner)

Đội ngũ & bảo mậtTeam & security

Thành viên công tyCompany members

Ai được làm gìWho can do what

Đăng nhập một lầnSingle sign-on

Mặc định riêng tư cho salesPrivate by default for sales

Nơi lưu dữ liệuData location

Dữ liệu của bạn không dùng để huấn luyện AI chungYour data is never used to train shared AI

Địa chỉ & tên miền bị loại trừ (toàn công ty)Excluded addresses & domains (company-wide)

Xóa dữ liệu của một ngườiErase one person's data

Xuất toàn bộ dữ liệuExport all data

Thông báo & sự đồng ýNotices & consent

Văn bản đã chấp nhậnAccepted documents

Ai đã làm gìWho did what

Trợ lý AIAI assistant